📋 KVKK Aydınlatma Metni

Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, OKUL SESİ platformunu ("Platform") kullanan okul yöneticileri, öğretmenler, veliler ve öğrencilerin kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır.

1. Veri Sorumlusu

Kişisel verileriniz, OKUL SESİ platformu tarafından veri sorumlusu sıfatıyla işlenmektedir.

2. İşlenen Kişisel Veriler

Platform kapsamında aşağıdaki kişisel veriler işlenmektedir:

a) Okul Yöneticileri

• Ad-soyad, e-posta adresi, telefon numarası
• Okul adı, adresi, il/ilçe bilgileri
• Giriş ve oturum bilgileri

b) Öğretmenler

• Ad-soyad, branş bilgisi
• Giriş bilgileri (TC kimlik numarası veya kullanıcı adı, şifre)
• Girilen not, yorum ve ödev verileri

c) Öğrenciler

• Ad-soyad, sınıf bilgisi, okul numarası, cinsiyet
• Not, devamsızlık, ödev teslim ve sınav bilgileri
• Yapay zeka tarafından üretilen analiz ve raporlar

d) Veliler

• Ad-soyad, telefon numarası
• Giriş bilgileri
• AI asistan ile yapılan sohbet kayıtları

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Toplanan kişisel veriler aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• Platform üzerinden okul yönetim hizmetlerinin sunulması
• Not, devamsızlık, ödev ve sınav takibinin yapılması
• Yapay zeka destekli öğrenci analiz raporlarının üretilmesi
• Sesli duyuru ve bildirim hizmetlerinin sağlanması
• Okul-veli iletişiminin kolaylaştırılması
• Kullanıcı hesaplarının oluşturulması ve yönetimi
• Teknik sorunların giderilmesi ve platform güvenliğinin sağlanması
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi

4. Kişisel Verilerin İşlenme Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz KVKK'nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:

• Açık rızanızın bulunması
• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi
• Meşru menfaat kapsamında veri işlemenin zorunlu olması

5. Yapay Zeka ve Üçüncü Taraf Hizmetler

Platform, öğrenci verilerini analiz ederek yapay zeka destekli raporlar üretmek amacıyla aşağıdaki üçüncü taraf hizmet sağlayıcılarını kullanmaktadır:

• Anthropic Claude API: Metin analizi ve rapor üretimi için
• OpenAI API: Metin-ses dönüşümü (TTS) için
• ElevenLabs API: Doğal ses sentezi için

Bu hizmet sağlayıcılarına aktarılan veriler, yalnızca hizmetin ifası için gerekli olan minimum düzeyde tutulmakta ve bu sağlayıcıların kendi gizlilik politikalarına tabi olmaktadır. Öğrenci adları bu servislere gönderilmemekte, yalnızca akademik veriler anonim biçimde işlenmektedir.

6. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda:

• Yapay zeka hizmet sağlayıcılarına (yukarıda belirtilen)
• Hosting ve altyapı hizmet sağlayıcılarına
• Yasal zorunluluk halinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına

aktarılabilmektedir. Verileriniz, bunlar dışında üçüncü taraflarla paylaşılmamaktadır.

7. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

Kişisel verileriniz, işleme amacının gerektirdiği süre boyunca saklanmaktadır. Okul hesabının kapatılması halinde veriler, yasal saklama yükümlülükleri saklı kalmak kaydıyla 1 yıl içinde silinir veya anonim hale getirilir.

8. Veri Güvenliği

Platform, kişisel verilerinizin güvenliğini sağlamak amacıyla aşağıdaki tedbirleri uygulamaktadır:

• SSL/TLS şifreli veri iletimi
• Şifrelerin hash algoritması ile saklanması
• Rol bazlı erişim kontrolü (her kullanıcı yalnızca yetkili olduğu verilere erişir)
• Düzenli güvenlik denetimleri
• API anahtarlarının güvenli ortamda saklanması

9. KVKK Kapsamındaki Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme
• KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

10. Çerezler

Platform, oturum yönetimi için zorunlu çerezler kullanmaktadır. Bu çerezler, kullanıcı oturumunun sürdürülmesi için teknik olarak gereklidir ve kişisel tercih veya izleme amacıyla kullanılmamaktadır.

11. Değişiklikler

Bu aydınlatma metni, yasal düzenlemeler veya platform değişiklikleri doğrultusunda güncellenebilir. Güncellemeler bu sayfada yayınlanır ve kullanıcılar bilgilendirilir.